(記者趙曉露 實(shí)習(xí)生張亞婷報(bào)道)“原來沒拿檔案當(dāng)回事兒,結(jié)果耽誤了自己評(píng)職稱?!?月20日,在首府烏魯木齊一家出版社工作的林強(qiáng)告訴記者,自己大學(xué)畢業(yè)已經(jīng)兩年了,卻不知自己的檔案在哪里,結(jié)果耽誤了評(píng)職稱。
其實(shí),像林強(qiáng)一樣不知道自己檔案去向的畢業(yè)生還有很多。21日,記者調(diào)查并采訪了今年以及去年、前年的畢業(yè)生各10人。發(fā)現(xiàn)有22人對(duì)自己的檔案去向不關(guān)心,其中12人根本不知道自己的檔案在哪里,7人對(duì)檔案去向很模糊,還有3人的檔案畢業(yè)后一直在自己手里;只有8人的檔案目前由單位或人事部門管理。
據(jù)了解,畢業(yè)生的檔案記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。事業(yè)單位招聘員工、國(guó)家公務(wù)員選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)信息作為甄選人才的重要證據(jù)。另外,辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、辦理退休金、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。
烏魯木齊市人才服務(wù)中心人事檔案管理負(fù)責(zé)人介紹,對(duì)于不知道自己檔案在哪的畢業(yè)生,最簡(jiǎn)便的查詢方法是從檔案轉(zhuǎn)遞的源頭,即在畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心或當(dāng)?shù)厝耸轮鞴懿块T查詢。對(duì)于畢業(yè)后找到接受單位的學(xué)生,檔案可以直接轉(zhuǎn)到單位或者單位主管部門以及當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心進(jìn)行托管。對(duì)于畢業(yè)時(shí)沒有找到接受單位的,要求將檔案轉(zhuǎn)到學(xué)生戶籍所在地的人事部門。
該負(fù)責(zé)人提醒應(yīng)歷屆畢業(yè)大學(xué)生,檔案非常重要,不管什么原因,檔案都不要自己保存。自己保存的檔案會(huì)變成“死檔”。