我是某IT公司的部門(mén)經(jīng)理,偶然的機(jī)會(huì),我參與了公司一次完整的招聘過(guò)程,負(fù)責(zé)招聘幾名項(xiàng)目主管/項(xiàng)目工程師。從寫(xiě)招聘啟事到篩選簡(jiǎn)歷,從面談到最后的錄用,在整個(gè)招聘過(guò)程中,我不敢保證我的招聘是完全成功的,我所招聘的人就是最適合該崗位的員工,但是透過(guò)這次招聘,希望求職者能夠了解到招聘工作的部分運(yùn)作過(guò)程,從而提高求職成功率。 以下是我的招聘全過(guò)程。
www.vapeomega.com1 、撰寫(xiě)招聘啟事
www.vapeomega.com首先,我們通過(guò)一些網(wǎng)絡(luò)搜索引擎工具,找到其他公司相關(guān)職位的條件,綜合比較了其中的要點(diǎn),并結(jié)合自己和同事們的一些想法,寫(xiě)出了下面的招聘條件:
www.vapeomega.com第一條招聘條件,是在瀏覽了許多網(wǎng)站相關(guān)職位的招聘條件后產(chǎn)生的。這一條在這些網(wǎng)站上都有。內(nèi)容是:大專(zhuān)以上學(xué)歷,建筑、電氣、自動(dòng)化或相關(guān)專(zhuān)業(yè)二年以上。
www.vapeomega.com坦白地說(shuō),我所在部門(mén)現(xiàn)有的員工并不是都符合上述條件,但他們都干得不錯(cuò),不同的是這些人都是在偶然之下來(lái)到公司的,然后在工作中證實(shí)了自己。但如果在招聘新人時(shí)將學(xué)歷放到中專(zhuān)或者高中,至少在很多人看來(lái),可操作性和安全保障系數(shù)都是不夠的,畢竟選擇員工要經(jīng)過(guò)幾輪的淘汰,與其最后被淘汰掉,讓我這個(gè)負(fù)責(zé)招聘的人也落下個(gè)做事不力的結(jié)果,倒不如現(xiàn)在就適當(dāng)?shù)靥岣哒衅搁T(mén)檻?,F(xiàn)在想想,許多公司人才高消費(fèi)的現(xiàn)象或許就是這樣產(chǎn)生的。
www.vapeomega.com第二條招聘條件,是在和同事的商討中產(chǎn)生的。它的內(nèi)容很簡(jiǎn)單:年齡在28-45歲之間。選擇這個(gè)年齡段是有考慮的,第一,如果年紀(jì)太大,也許他的能力很強(qiáng),但知識(shí)可能比較陳舊,比如特別缺乏電腦方面的知識(shí)。但現(xiàn)在無(wú)論是做方案,還是出圖紙,都離不開(kāi)電腦操作;其次是不方便管理。在IT公司,無(wú)論是員工還是領(lǐng)導(dǎo),大部分都是年輕人,年紀(jì)較大的員工也許經(jīng)驗(yàn)確實(shí)豐富,但與其招一個(gè)成就感很強(qiáng)的人,還不如招一名可塑性強(qiáng)的人。當(dāng)然我有這種想法可能是自己有私心,但通過(guò)和其他同事的交流,我驚奇地發(fā)現(xiàn),大家的意見(jiàn)居然相當(dāng)一致。
www.vapeomega.com第三條招聘條件是:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于普通技術(shù)崗位,求職者具有2-5年的工作經(jīng)驗(yàn)已足夠勝任。而且,2-5年的工作經(jīng)驗(yàn)與其他招聘條件組合在一起,具有較高的性?xún)r(jià)比。因?yàn)檫@種職位只要求職者擁有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能吃苦,肯鉆研,就能夠很好地進(jìn)入工作狀態(tài)。當(dāng)然求職者的經(jīng)驗(yàn)越豐富,對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)越好,可帶來(lái)的問(wèn)題是,個(gè)人對(duì)薪酬的期望值也會(huì)越高,從而會(huì)增加企業(yè)的人力資源成本。反過(guò)來(lái),如果招聘一名對(duì)薪水要求很低、但沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的員工,企業(yè)要重新對(duì)他進(jìn)行培訓(xùn),也就是說(shuō)還是要投入較多的用人成本,同時(shí)還要承擔(dān)此人不能勝任工作位的風(fēng)險(xiǎn)。
www.vapeomega.com第四條招聘條件是:有×××證書(shū)者優(yōu)先考慮。這一條基本上也是參考其他公司的招聘條件制定的,一個(gè)公司或者一個(gè)部門(mén),總是希望自己的員工具有復(fù)合型技能,一個(gè)員工掌握的技能越多,單位的人力資源成本就越低。從公司角度考慮,何樂(lè)而不為呢!比方說(shuō),前臺(tái)員工除了會(huì)處理文檔,還會(huì)處理簡(jiǎn)單的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)故障,甚至還能解決簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)故障,這樣的人才為什么不要?
www.vapeomega.com其他條件還有諸如吃苦耐勞、能夠適應(yīng)經(jīng)常性出差;為人樂(lè)觀開(kāi)朗,積極進(jìn)取;具有較強(qiáng)的處理人際關(guān)系能力等軟條件。
www.vapeomega.com完成了上述幾條之后,一份招聘啟事就基本產(chǎn)生了。
www.vapeomega.com2 、篩選合適簡(jiǎn)歷
www.vapeomega.com招聘啟事剛發(fā)布出去,每天的應(yīng)聘信就像雪花一樣飛過(guò)來(lái)。其中有合適的,也有不合適的,甚至還有一些跟招聘條件相差十萬(wàn)八千里的簡(jiǎn)歷也投了過(guò)來(lái),讓我應(yīng)接不暇,同時(shí)也真切地感受到了人才市場(chǎng)供大于求的壓力。為了找到合適的員工,我認(rèn)真、負(fù)責(zé)地篩選每一份簡(jiǎn)歷。
www.vapeomega.com我謝絕了條件相差甚遠(yuǎn)的求職者。不是我不給他們機(jī)會(huì),而是不想浪費(fèi)彼此的寶貴資源,很多人以為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投簡(jiǎn)歷,不需要金錢(qián)成本,但是他們恰恰忽略了精力成本和時(shí)間成本,試想:如果貿(mào)然通知你來(lái)面試,你可能需要請(qǐng)假,需要坐車(chē),需要化一部分時(shí)間在面試準(zhǔn)備上,而這樣的成本投入,成功機(jī)會(huì)幾乎是零。
www.vapeomega.com我謝絕了一個(gè)和我差不多是同行的求職者:該求職者的簡(jiǎn)歷中詳細(xì)地寫(xiě)了各種系統(tǒng),而這些系統(tǒng)也是我們所要從事的,但非常遺憾的是,他的工作經(jīng)歷并不是我所需要的,該求職者簡(jiǎn)歷上是做系統(tǒng)集成,但主要是負(fù)責(zé)酒店的弱電維護(hù),我們可能會(huì)做酒店的弱電工程,但是工程維護(hù)和工程實(shí)施還是區(qū)別很大的。我和該求職者也通了電話,確認(rèn)此人兩年多來(lái)的確一直從事弱電系統(tǒng)的維護(hù),所以我只能選擇放棄。因?yàn)殡S著社會(huì)的發(fā)展,專(zhuān)業(yè)細(xì)分化趨勢(shì)非常明顯,有時(shí)雖然是同一個(gè)行業(yè),但實(shí)際的工作內(nèi)容和工作環(huán)境相差會(huì)非常大,所以具體工作經(jīng)歷非常重要。
www.vapeomega.com我謝絕了一個(gè)條件很符合我們招聘條件的求職者:該求職者簡(jiǎn)歷上的工作經(jīng)驗(yàn)和我們的條件相符,但此人擁有MCSE、CCNP等重量級(jí)證書(shū),而該證書(shū)和他的職業(yè)經(jīng)歷幾乎是沒(méi)有交接點(diǎn),因此我們不敢用。因?yàn)檫@樣的人投入了很大的資本去充電,當(dāng)然希望能有比較高的回報(bào),如果要留住他,公司必須要提供不菲的待遇,況且我們部門(mén)很少有與這些證書(shū)相關(guān)的業(yè)務(wù),因此公司和該求職者很難找到平衡點(diǎn),放棄才是最好的選擇。
www.vapeomega.com我又謝絕了一個(gè)條件很符合招聘條件的求職者:此人無(wú)論是硬件還是軟件都非常合適,但簡(jiǎn)歷中的一行內(nèi)容讓我大吃一驚:目前年薪2-3萬(wàn)元,兩年多的工作經(jīng)驗(yàn),但薪酬期望值為6000-7999元/月。雖然我還是和該求職者進(jìn)行了電話溝通,該求職者也同意公司提供的薪酬范圍,但我對(duì)該求職者的求職動(dòng)機(jī)打了個(gè)很大的問(wèn)號(hào),不明白他為何定出如此懸殊的薪酬,他有什么實(shí)力來(lái)獲取這個(gè)薪酬呢?如果是寫(xiě)錯(cuò)了,那么這種錯(cuò)誤不可原諒;如果是真實(shí)想法,即使此人和公司最終達(dá)成一致,那他會(huì)不會(huì)將公司的薪酬作為一個(gè)跳板呢?
www.vapeomega.com 我謝絕了一個(gè)條件不錯(cuò)但還在外地的求職者:坦誠(chéng)地講,該求職者條件不錯(cuò),遺憾的是他還在離這個(gè)城市很遠(yuǎn)的地方上班。我個(gè)人認(rèn)為:招一個(gè)還在外地的求職者不如招一個(gè)住在本地的求職者。這中間不存在任何歧視的問(wèn)題,只是因?yàn)槠髽I(yè)招一個(gè)這樣的人要付出雙倍的風(fēng)險(xiǎn),首先該員工到職后,需要解決吃住問(wèn)題,很難在短時(shí)間內(nèi)投入到工作中;另外,他是否能夠習(xí)慣這里的生活,比如山東過(guò)來(lái)的求職者是否吃得慣大米?一旦不能及時(shí)投入工作,不習(xí)慣生活習(xí)俗,最后辭職,勢(shì)必影響到公司內(nèi)部的運(yùn)作。而公司每一次的招聘都是有針對(duì)性的,都需要付出人力資源成本,因此有風(fēng)險(xiǎn)的事情自然希望避免發(fā)生。
3 、組織初步面試
也許是大量的面試技巧書(shū)籍的幫助,在面試過(guò)程中,求職者的著裝和行為舉止都比較規(guī)范,這是好事,但面試技巧的書(shū)籍同時(shí)也帶來(lái)兩個(gè)明顯的弊端,其一,它誘導(dǎo)求職者過(guò)多地注意外在環(huán)境,而忽略了展示自身素質(zhì)和實(shí)力的機(jī)會(huì);其二,間接地阻擋了招聘者的目光,在短時(shí)間的接觸中,一名熟練的求職者能夠?qū)⒆约翰缓玫囊幻嫱耆[藏,一次面試很難全面了解求職者的綜合素質(zhì),因此很多用人單位為了招一名合適的員工,會(huì)想盡各種辦法進(jìn)行測(cè)試。
www.vapeomega.com我拒絕了一個(gè)魯莽的求職者:我收到他的簡(jiǎn)歷時(shí),覺(jué)得各項(xiàng)條件非常合適,但內(nèi)容不夠全面,于是希望此人發(fā)送一份更詳細(xì)的簡(jiǎn)歷,但他一直沒(méi)有接聽(tīng)手機(jī)。本來(lái)我準(zhǔn)備第二天再打這個(gè)電話,但當(dāng)天下班時(shí),此人突然沖進(jìn)公司,門(mén)衛(wèi)問(wèn)他找誰(shuí),他又說(shuō)不清楚,阿姨自然不讓他進(jìn),于是他就和阿姨爭(zhēng)了起來(lái)。后來(lái)才知道他是來(lái)面試的,當(dāng)著其他同事的面,我非常尷尬。雖然我非常佩服此人的勇氣,能夠通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的電話號(hào)碼找到公司,但我對(duì)他的過(guò)于魯莽的行為非常反感。雖然還是進(jìn)行了一輪面試,但我一開(kāi)始就放棄了此人,其實(shí)他完全有機(jī)會(huì)做得很好。
www.vapeomega.com我拒絕了一個(gè)方言濃厚、吐字不清晰的求職者。此人簡(jiǎn)歷上的工作經(jīng)歷非常適合我們的職位,但剛一見(jiàn)面,此人的形象就在我心里打了個(gè)折扣,他可能剛從北方過(guò)來(lái),但一口方言讓我不敢恭維。在現(xiàn)代職場(chǎng)中,無(wú)論從事何種職業(yè),語(yǔ)言溝通尤為關(guān)鍵,無(wú)論能力多高,想法多好,不能夠正確表達(dá)出來(lái)肯定是不行的。連普通話都說(shuō)不溜的求職者是很難脫穎而出的。
www.vapeomega.com我拒絕了一名能力合適但不誠(chéng)實(shí)的求職者。此人綜合條件和薪金要求都和我們提供的職位相吻合,于是我通知他過(guò)來(lái)面試。因?yàn)橛泄餐墓ぷ鹘?jīng)歷,面試過(guò)程非常愉快,就在我準(zhǔn)備結(jié)束的時(shí)候,我們?cè)俅握劦搅诵剿?,?dāng)我拿著簡(jiǎn)歷向求職者做最終確認(rèn)時(shí),他突然抬高了身價(jià),并聲稱(chēng)是簡(jiǎn)歷搞錯(cuò)了,該簡(jiǎn)歷是他在外地求職時(shí)寫(xiě)的,現(xiàn)在有新的要求,新的期望值比原先高出了1/3。姑且不論他的要求是否合理,因?yàn)樗牟徽\(chéng)實(shí),我最終放棄了該名求職者。
www.vapeomega.com我拒絕了一名和職位表現(xiàn)不相符的求職者。厚厚的一疊獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū),還有密密麻麻的項(xiàng)目經(jīng)歷,但面試過(guò)程讓我非常壓抑,除了自我介紹像是在背書(shū),其他的交談基本上是我問(wèn)一句,他答一句。由于招聘的是項(xiàng)目主管,所以要求求職者一定要有人際交往能力,特別是語(yǔ)言能力和社交能力,一個(gè)過(guò)于沉默寡言的求職者顯然是不適合這個(gè)職位的。坦白地講,此人的技術(shù)能力可能非常強(qiáng),但他更適合于做技術(shù)研發(fā)。
www.vapeomega.com最后,我根據(jù)面試結(jié)果挑選了幾名條件相對(duì)突出的求職者,將他們的資料轉(zhuǎn)到了人力資源部,很快,其中的幾名求職者通過(guò)了人事專(zhuān)員和高層領(lǐng)導(dǎo)的面試,正式加入到了集體中,我也順利地完成了招聘任務(wù)。
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